Партнер Миргорода - спільний проект Європейського Союзу та Програми Розвитку ООН "Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ" вводить інноваційний сучасний компонент "Розумні міста" або "Smart Сity". Програмою Розвитку ООН в Україні з 2016 року було ухвалено підтримку ініціатив в містах-партнерах, спрямованих на зміцнення навичок та спроможності муніципалітетів та органів влади застосовувати методи інноваційного управління задля підвищення умов життя населення.
Миргород має визначитися з пріоритетами розвитку "Розумного міста" та подати пропозиції на розгляд керівництва проекту МРГ. Після відбору та затвердження ідей, новації міста можуть бути підтримані проектом методологічно та фінансово. За умови співфінансування з міського бюджету 20% вартості втілення інноваційної ідеї проект МРГ може надати до 20 тисяч доларів.
Запрошуємо громадян міста до обговорення пропозицій по співпраці з ЄС/ПРООН "Місцевий розвиток, орієнтований на громаду" в інноваційному компоненті "Розумні міста", яке відбудеться на засіданні громадської ради 06 травня 2016 р. о 13:00 у залі засідань Миргородської міської ради. Запропоновані до обговорення пропозиції:
№
Ідеї
Короткий опис
Тис. грн.
1
SMART Рада Миргорода
Комплекс аудіо-візуальних технічних засобів, які використовуються під час проведення сесійних засідань, нарад, засідань виконкому, депутатських комісій, конференцій та дискусій. Також ця схема передбачає стрімінг відео у мережу Internet та встановлення LED-телевізору в приміщенні міської ради, що дасть змогу всім бажаючим мешканцям міста спостерігати у режимі он-лайн проведення подібних заходів.
Переваги комплексної системи SMART Рада Миргорода:
прозорий доступ до нормативно-правової бази міста Миргорода;
підвищення ефективності роботи сесій міської ради та засідань органів виконавчого комітету;
об'єктивна реєстрація всіх процедурних подій та автоматизація оформлення підсумкових матеріалів сесії – зменшення впливу людського фактору та можливості помилок;
під час голосувань система реєструє кожного депутата та те, як він проголосував, виводить результати голосувань на монітори – усі зацікавлені громадяни матимуть можливість одразу дізнатись результати;
трансляція та запис усіх виступів депутатів, фіксація протоколів голосувань із подальшим вільним доступом громадян до цих даних;
виведення додаткової інформації на екранах – сприяє кращому розумінню обговорюваних питань як депутатами, так і громадою;
процес обговорення питань та прийняття рішень органами місцевого самоврядування стає прозорим, відкритим, підзвітним, зрозумілим громаді міста;
громадяни відчувають долученість до процесу самоврядування;
відкрите оперативне інформування громадян про результати сесій, нарад, громадських слухань та інших заходів;
легкий та прозорий спосіб пошуку рішень та розпоряджень за реквізитами.
Комплекс рішення включає в себе:
1.Системи голосування:
34 мікрофонних пульти делегатів для депутатського корпусу з можливістю голосування та реєстрації за допомогою електронних карток (встановлюються на робочих місцях депутатів);
1-го мікрофонного пульта для Голови ( з можливістю голосування та реєстрації за допомогою електронних карток);
1 пульта для Секретаря (з можливістю голосування та реєстрації за допомогою електронних карток);
1-го мікрофонного пульта на трибуні (лише для виступу)
2. Система відображення інформації:
професійний рідкокристалічний екран з діагоналлю 65";
монітори головуючого та секретаря (2 шт.);
систему комутації відеосигналів та систему керування;
інтерактивна дошка.
Системи озвучення.
Система стрімінгу відео у мережу Internet
Система пошуку рішень та розпоряджень на сайті міської ради за реквізитами
700,0
2
Універсам послуг та система керування чергою в ЦНАП
Поєднання систем "Універсам послуг" та системи керування чергою дозволить надавати послуги громадянам в ЦНАП як можна якісніше, оперативніше та зручніше.
Концепція системи "Універсам послуг".
Автоматизована система “Універсам послуг” створена з метою ефективного використання прогресивних комп'ютерних технологій у наданні послуг населенню та діловодстві, вдосконалення методів опрацювання документів і контролю за їх проходженням та виконанням у різних відділах, управліннях та структурних підрозділах.
Масштабованість. “Універсам послуг” ефективно функціонує незалежно від кількості користувачів.
Розподіленість. “Універсам послуг” підтримує роботу віддалених користувачів за допомогою сертифікованого vpn доступу.
Керованість. Забезпечення єдиної системи адміністрування програмного забезпечення “Універсам послуг”.
Доступність. Гнучкий, такий що налаштовується, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс системи.
Відповідність. “Універсам послуг” відповідає специфіці надання адміністративних послуг в Україні.
Система керування чергою "IS-Line"
Система керування чергою (СКЧ) – програмно-апаратний комплекс для впорядкування роботи з клієнтами в вигляді їх автоматизованої реєстрації, послідовного обслуговування, збору, систематизації та аналізу статистичних даних.
Переваги впровадження СКЧ:
для клієнтів – позбавлені втомлюючого очікування в черзі, скорочується час обслуговування, підвищено комфорт обслуговування, можливість завчасної реєстрації як в приміщенні, так і через інтернет, оцінка якості послуг;
для адміністрації – ефективне планування та оцінки роботи персоналу, виявлення пріоритетів;
для персоналу – підвищити умови праці, уникнення стресів, конфіденційність обслуговування.
300,0
3
Електронна система документообігу
Створення та впровадження системи електронного документообігу в Миргородській міській раді дасть змогу:
забезпечити автоматизацію та удосконалити процеси документування і документообігу;
прискорити обмін інформацією та оптимізувати інформаційні потоки між відділами та управліннями;
забезпечити системний контроль за виконанням завдань документів;
створити єдине сховище документів, що дозволить поліпшити механізми прийняття управлінських рішень з найбільш важливих питань;
забезпечити необхідний рівень безпеки під час роботи з документами;
зменшити кількість використання паперу.
Нова система – це великий шанс для Миргородської міської ради перейти на якісно нову форму внутрішньої роботи, забезпечити, насамперед, прозорість та оперативність у роботі з документами, контроль виконання та покращення надання послуг громадянам.
В Україні є вже чимало державних структур та органів місцевого самоврядування, які впровадили системи електронного документообігу. Одним з варіантів є - комплексна система автоматизації на базі програмної платформи процесно-документаційного управління OPTiMA-WorkFlow для Миргородської міської ради на 33 робочих місця.
200,0
4
Безпечне місто
З метою запобігання злочинним проявам, забезпечення контролю за публічним порядком в місті, планується значно розширити систему відеоспостереження:
встановлення в місцях найбільшого скупчення людей, їх масового відпочинку, 17 відеокамер високої роздільної здатності, які б дозволяли ідентифікувати осіб на значній відстані, з можливістю архівації відеоданих на значний термін (близько 6 місяців);
встановити 3 роботизовані відеокамери в місцях проведення масових заходів в місті з виведенням зображення до чергової частини місцевого відділу поліції;
для забезпечення своєчасного реагування нарядів поліції на факти скоєння правопорушень в цих місцях також планується встановити 4 кнопки екстреного виклику поліції
для забезпечення вчасного розкриття злочинів, можливо скоєних немісцевими особами, необхідно встановити на трьох в’їздах до міста по 2 відеокамери;
придбати відповідне програмне забезпечення з метою фіксації номерів автомобілів, що в’їжджають або виїжджають з міста та створення їх бази даних.
