№

Ідеї

Короткий опис

Тис. грн.

1

SMART Рада Миргорода

Комплекс аудіо-візуальних технічних засобів, які використовуються під час проведення сесійних засідань, нарад, засідань виконкому, депутатських комісій, конференцій та дискусій. Також ця схема передбачає стрімінг відео у мережу Internet та встановлення LED-телевізору в приміщенні міської ради, що дасть змогу всім бажаючим мешканцям міста спостерігати у режимі он-лайн проведення подібних заходів.

Переваги комплексної системи SMART Рада Миргорода:

• прозорий доступ до нормативно-правової бази міста Миргорода;
• підвищення ефективності роботи сесій міської ради та засідань органів виконавчого комітету;
• об'єктивна реєстрація всіх процедурних подій та автоматизація оформлення підсумкових матеріалів сесії – зменшення впливу людського фактору та можливості помилок;
• під час голосувань система реєструє кожного депутата та те, як він проголосував, виводить результати голосувань на монітори – усі зацікавлені громадяни матимуть можливість одразу дізнатись результати;
• трансляція та запис усіх виступів депутатів, фіксація протоколів голосувань із подальшим вільним доступом громадян до цих даних;
• виведення додаткової інформації на екранах – сприяє кращому розумінню обговорюваних питань як депутатами, так і громадою;
• процес обговорення питань та прийняття рішень органами місцевого самоврядування стає прозорим, відкритим, підзвітним, зрозумілим громаді міста;
• громадяни відчувають долученість до процесу самоврядування;
• відкрите оперативне інформування громадян про результати сесій, нарад, громадських слухань та інших заходів;
• легкий та прозорий спосіб пошуку рішень та розпоряджень за реквізитами.

Комплекс рішення включає в себе:

1.Системи голосування:

• 34 мікрофонних пульти делегатів для депутатського корпусу з можливістю голосування та реєстрації за допомогою електронних карток (встановлюються на робочих місцях депутатів);
• 1-го мікрофонного пульта для Голови ( з можливістю голосування та реєстрації за допомогою електронних карток);
• 1 пульта для Секретаря (з можливістю голосування та реєстрації за допомогою електронних карток);
• 1-го мікрофонного пульта на трибуні (лише для виступу)

2. Система відображення інформації:

• професійний рідкокристалічний екран з діагоналлю 65";
• монітори головуючого та секретаря (2 шт.);
• систему комутації відеосигналів та систему керування;
• інтерактивна дошка.

3. Системи озвучення.
4. Система стрімінгу відео у мережу Internet
5. Система пошуку рішень та розпоряджень на сайті міської ради за реквізитами

700,0

2

Універсам послуг та система керування чергою в ЦНАП

Поєднання систем "Універсам послуг" та системи керування чергою дозволить надавати послуги громадянам в ЦНАП як можна якісніше, оперативніше та зручніше.

Концепція системи "Універсам послуг".

Автоматизована система “Універсам послуг” створена з метою ефективного використання прогресивних комп'ютерних технологій у наданні послуг населенню та діловодстві, вдосконалення методів опрацювання документів і контролю за їх проходженням та виконанням у різних відділах, управліннях та структурних підрозділах.

• Масштабованість. “Універсам послуг” ефективно функціонує незалежно від кількості користувачів.
• Розподіленість. “Універсам послуг” підтримує роботу віддалених користувачів за допомогою сертифікованого vpn доступу.
• Керованість. Забезпечення єдиної системи адміністрування програмного забезпечення “Універсам послуг”.
• Доступність. Гнучкий, такий що налаштовується, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс системи.
• Відповідність. “Універсам послуг” відповідає специфіці надання адміністративних послуг в Україні.

 Система керування чергою "IS-Line"

Система керування чергою (СКЧ) – програмно-апаратний комплекс для впорядкування роботи з клієнтами в вигляді їх автоматизованої реєстрації, послідовного обслуговування, збору, систематизації та аналізу статистичних даних.

 Переваги впровадження СКЧ:

• для клієнтів – позбавлені втомлюючого очікування в черзі, скорочується час обслуговування, підвищено комфорт обслуговування, можливість завчасної реєстрації як в приміщенні, так і через інтернет, оцінка якості послуг;
• для адміністрації – ефективне планування та оцінки роботи персоналу, виявлення пріоритетів;
• для персоналу – підвищити умови праці, уникнення стресів, конфіденційність обслуговування.

 300,0

3

Електронна система документообігу

Створення та впровадження системи електронного документообігу в Миргородській міській раді дасть змогу:

• забезпечити автоматизацію та удосконалити процеси документування і документообігу;
• прискорити обмін інформацією та оптимізувати інформаційні потоки між відділами та управліннями;
• забезпечити системний контроль за виконанням завдань документів;
• створити єдине сховище документів, що дозволить поліпшити механізми прийняття управлінських рішень з найбільш важливих питань;
• забезпечити необхідний рівень безпеки під час роботи з документами;
• зменшити кількість використання паперу.

Нова система – це великий шанс для Миргородської міської ради перейти на якісно нову форму внутрішньої роботи, забезпечити, насамперед, прозорість та оперативність у роботі з документами, контроль виконання та покращення надання послуг громадянам.

В Україні є вже чимало державних структур та органів місцевого самоврядування, які впровадили системи електронного документообігу. Одним з варіантів є - комплексна система автоматизації на базі програмної платформи процесно-документаційного управління OPTiMA-WorkFlow для Миргородської міської ради на 33 робочих місця.

200,0

4

Безпечне місто

З метою запобігання злочинним проявам, забезпечення контролю за публічним порядком в місті, планується значно розширити систему відеоспостереження:

• встановлення в місцях найбільшого скупчення людей, їх масового відпочинку, 17 відеокамер високої роздільної здатності, які б дозволяли ідентифікувати осіб на значній відстані, з можливістю архівації відеоданих на значний термін (близько 6 місяців);
• встановити 3 роботизовані відеокамери в місцях проведення масових заходів в місті з виведенням зображення до чергової частини місцевого відділу поліції;
• для забезпечення своєчасного реагування нарядів поліції на факти скоєння правопорушень в цих місцях також планується встановити 4 кнопки екстреного виклику поліції
• для забезпечення вчасного розкриття злочинів, можливо скоєних немісцевими особами, необхідно встановити на трьох в’їздах до міста по 2 відеокамери;
• придбати відповідне програмне забезпечення з метою фіксації номерів автомобілів, що в’їжджають або виїжджають з міста та створення їх бази даних.

500,0