РЕЖИМ РОБОТИ

початок роботи – 08:00

перерва на обід – з 12:00 до 12:45

кінець роботи –17:00, у п’ятницю – 15:45

дні відпочинку – субота, неділя

 

ПРАВИЛА
  внутрішнього трудового розпорядку для працівників виконавчого комітету Миргородської міської ради

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників виконавчого комітету Миргородської міської ради (далі – Правила) розроблені відповідно до Конституції України, Кодексу законів про працю України, законів України «Про місцеве самоврядування в Україні» та «Про службу в органах місцевого самоврядування», Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 № 158, з метою удосконалення організації праці, зміцнення трудової дисципліни, раціонального використання робочого часу, стимулювання працівників, встановлення відповідальності за невиконання або неналежне виконання трудових обов’язків.

1.2. Правила регламентують загальні положення щодо внутрішнього трудового розпорядку працівників виконавчого комітету, режиму роботи, основних обов’язків, заохочення, відповідальності, а також інші положення.

1.3. Ці правила є обов’язковими для виконання сторонами трудових відносин і поширюються на всіх працівників виконавчого комітету.

1.4. Трудова дисципліна у виконавчому комітеті Миргородської міської ради (далі-виконавчий комітет) ґрунтується на засадах чесного і сумлінного виконання працівниками виконавчого комітету своїх обов'язків, створення необхідних організаційних та економічних умов для ефективної роботи, застосування методів переконання, заохочення за сумлінну роботу.

1.5. Правила доводяться до відома всіх працівників виконавчого комітету під особистий підпис та розміщуються у доступному для всіх працівників місці.

1.6. Недотримання вимог Правил є підставою для притягнення працівників виконавчого комітету до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

1.7. Питання, пов’язані із застосуванням Правил, вирішуються керівництвом виконавчого комітету в межах повноважень.

 

2. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ, ПЕРЕВЕДЕННЯ ТА ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ

 2.1. Працівники реалізують право на працю шляхом укладення трудового договору.

2.2. Прийняття на службу в органи місцевого самоврядування здійснюється на конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченою законодавством України про місцеве самоврядування.

2.3. При укладенні трудового договору особа, яка влаштовується на роботу, повинна подати до відділу роботи з персоналом виконавчого комітету:

• копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, присвоєння вченого звання, присудження наукового ступеня;
• копію документу про повну загальну середню освіту за умови, що такий документ підтверджує вивчення особою української мови як навчального предмета (дисципліни), або копію державного сертифікату про рівень володіння державною мовою, що видається Національною комісією зі стандартів державної мови;
• копію документа, який посвідчує особу;
• копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов’язаних);
• довідку про стан здоров’я;
• декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, у порядку, визначеному Законом України“Про запобігання корупції”.

2.4. На службу в органи місцевого самоврядування не можуть бути прийняті особи:

- визнані судом недієздатними;

- які мають судимість за вчинення умисного злочину, якщо ця судимість не погашена або не знята в установленому законом порядку;

- які за рішенням суду позбавлені права займати посади в органах місцевого самоврядування протягом установленого строку;

- які у разі прийняття на службу в органи місцевого самоврядування будуть безпосередньо підпорядковані близьким особам.

2.5. Призначення та звільнення посадових та службових осіб, які працюють у виконавчому комітеті, оформлюється розпорядженням міського голови.

2.6. Громадяни України, які вперше приймаються на службу в органи місцевого самоврядування, у день прийняття відповідного рішення складають Присягу, про що робиться запис у трудовій книжці.

2.7. До початку роботи за укладеним трудовим договором керівництво виконавчого комітету зобов’язане:

- забезпечити працівника робочим місцем з необхідними для роботи засобами;

- роз’яснити працівникові його права і обов’язки, проінформувати про умови та оплату праці;

- провести інструктаж з питань охорони праці, техніки безпеки, гігієни праці та протипожежної безпеки.

2.8. Відділ персоналу та з питань мобілізаційної роботи і цивільного захисту виконавчого комітету виконавчого комітету зобов’язаний ознайомити працівника з:

- посадовою інструкцією;

- правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором;

- обмеженнями, які передбачені чинним законодавством України для посадових осіб місцевого самоврядування;

- загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, затвердженими наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 № 158;

- правилами військового обліку призовників і військовозобов’язаних (для військовозобов’язаних осіб та призовників);

- відповідальністю за порушення законодавства про військовий облік і військову службу та правил військового обліку.

2.9. Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

На вимогу працівника відділ персоналу та з питань мобілізаційної роботи і цивільного захисту виконавчого комітету зобов’язаний вносити до трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

2.10. Переведення на іншу роботу та зміна істотних умов праці здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства про працю.

2.11. Припинення трудового договору може мати місце тільки з підстав, передбачених чинним законодавством.

Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, служба посадових осіб місцевого самоврядування припиняється з підстав, передбачених законами України «Про місцеве самоврядування в Україні» та «Про службу в органах місцевого самоврядування».

2.12. Перед розірванням трудового договору працівник зобов'язаний повністю розрахуватися за одержані ним матеріальні цінності, повернути або передати за актом прийому-передачі всі службові документи іншій особі, визначеній керівником.

При звільненні працівник здає до відділу персоналу та з питань мобілізаційної роботи і цивільного захисту виконавчого комітету обхідний лист (додаток 1) та службове посвідчення.

2.13. У день звільнення відділ персоналу та з питань мобілізаційної роботи і цивільного захисту виконавчого комітету видає працівникові копію розпорядження міського голови про звільнення, а також вносить належні записи про звільнення до трудової книжки у працівника.

Днем звільнення вважається останній день роботи.

 

3. ОСНОВНІ ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ

3.1.Працівники виконавчого комітету мають право:

1) користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією та законами України;

2) на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

3) на просування по службі відповідно до професійної освіти, результатів роботи та атестації;

4) на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, який йому присвоюється, якості, досвіду та стажу роботи;

5) на безпечні та необхідні для високопродуктивної роботи умови праці;

6) на соціальний і правовий захист відповідно до їх статусу;

7) отримувати в порядку, встановленому законодавством, від відповідних органів, підприємств, установ, організацій, незалежно від їх підпорядкування та форм власності, об'єднань громадян, окремих осіб матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових (службових) обов'язків;

8) у порядку і в межах, встановлених законом, отримувати інформацію щодо матеріалів своєї особової справи та ознайомлюватися з іншими документами, що стосуються проходження ними служби в органах місцевого самоврядування;

9) вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на їх думку, звинувачень або підозри щодо них;

10) захищати свої законні права та інтереси у відповідних органах та в судовому порядку;

11) працівники мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.

3.2. Працівники виконавчого комітету зобов'язані:

1) дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України;

2) з повагою ставитись до прав, свобод та законних інтересів людини і громадянина, об’єднань громадян, юридичних осіб, не проявляти свавілля або байдужість до їх правомірних дій та вимог;

3) неухильно дотримуватись вимог Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та загальних вимог до поведінки посадових осіб місцевого самоврядування, визначених Законом України «Про запобігання корупції»;

4) сумлінно, компетентно, результативно і відповідально виконувати свої посадові обов'язки, проявляти ініціативу, а також не допускати ухилення від прийняття рішень та відповідальності за свої дії та рішення;

5) виконувати свої посадові обов'язки чесно і неупереджено, незважаючи на особисті ідеологічні, релігійні або інші погляди, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних чи юридичних осіб, громадських і релігійних організацій;

6) своєчасно і точно виконувати рішення міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження і вказівки керівників;

7) забезпечувати раціональне, ефективне та економне використання матеріальних та фінансових ресурсів виконавчого комітету;

8) постійно поліпшувати свої уміння, знання і навички відповідно до функцій та завдань займаної посади, підвищувати свій професійний та культурний рівень, зокрема за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти, удосконалювати організацію службової діяльності;

9) своєчасно подавати до відділу роботи з персоналом виконавчого комітету відомості про зміни, що відбулися у працівника (про вступ до навчального закладу та про його закінчення, зміну прізвища, складу сім'ї, місця проживання, зняття з військового обліку тощо);

10) дотримуватись високої культури спілкування (не допускати використання нецензурної лексики, підвищеної інтонації), бути доброзичливими та ввічливими, запобігати виникненню конфлікту у стосунках із громадянами, керівниками, колегами та підлеглими;

11) виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки;

12) утримувати своє робоче місце та обладнання в порядку, чистоті і справному стані, а також забезпечувати встановлений порядок зберігання матеріальних цінностей і документів;

13) суворо дотримуватись вимог щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, у кабінетах та у місцях загального користування) виконавчого комітету;

14) не допускати, у тому числі поза службою, дій та вчинків, які можуть зашкодити інтересам держави або місцевого самоврядування чи негативно вплинути на їх репутацію;

15) дотримуватись офіційно-ділового стилю в одязі, який відповідає загальноприйнятим вимогам пристойності;

16) виконувати також інші обов'язки відповідно до чинного законодавства України;

3.3. Коло повноважень кожного працівника визначається посадовою (робочою) інструкцією, затвердженою в установленому порядку.

 

4. ОСНОВНІ ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ РОБОТОДАВЦЯ

4.1. Роботодавець має право:

1) вимагати від працівника дотримання вимог чинного законодавства, положень цих Правил та вживати необхідних заходів щодо притягнення порушників трудової дисципліни до відповідальності;

2) вживати відповідних заходів для морального та матеріального заохочення за сумлінне виконання посадових обов’язків і дотримання вимог цих Правил.

4.2. Роботодавець зобов'язаний:

1) створити необхідні умови праці працівникам усіх категорій шляхом закріплення за ними робочих місць, своєчасного доведення завдань та ознайомлення з умовами їх виконання;

2) забезпечити працівників відповідним обладнанням;

3) забезпечити здорові та безпечні умови праці;

4) створити умови для підвищення кваліфікації, поєднання роботи з навчанням у навчальних закладах;

5) виплата заробітної плати працівникам за першу половину місяця в розмірі не менш 50 відсотків посадового окладу (тарифної ставки) за фактично відпрацьований час проводити в період до 15 числа поточного місяця, за другу половину місяця - не пізніше останнього робочого дня місяця.

6) забезпечити дотримання трудової дисципліни у колективі;

7) забезпечити здійснення контролю знань та виконання працівниками інструкцій з техніки безпеки, протипожежної охорони;

8) уважно та чуйно ставитись до запитів та потреб працівників, надавати можливу допомогу у вирішенні побутових та житлових питань;

9) дотримуватись законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування;

10) не приховувати факти й обставини, що становлять загрозу для життя, здоров’я і безпеки працівників виконавчого комітету;

11) виконувати інші обов'язки, передбачені чинним законодавством України.

 

5. РОБОЧИЙ ЧАС ТА ЙОГО ВИКОРИСТАННЯ. ЧАС ВІДПОЧИНКУ.

 5.1. Встановити п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - субота, неділя.

Для працівників може бути встановлений інший режим роботи, а також шестиденний робочий тиждень з тривалістю щоденної роботи, яка не перевищує 7 годин при тижневій нормі 40 годин, який затверджується розпорядженням міського голови в межах чинного законодавства про працю.

У випадку, коли святковий або неробочий день збігається з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого.

5.2. Час початку і закінчення роботи передбачається такий:

початок роботи — о 08.00.

закінчення роботи – о 17.00, у п’ятницю – о 15.45.

Тривалість робочого часу напередодні святкових та вихідних днів скорочується на одну годину.

5.3. Працівникам надається перерва для відпочинку і харчування з 12.00 до 12.45.

Працівники використовують час перерви на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з робочого місця.

5.4. У разі відсутності на роботі працівник повідомляє свого безпосереднього керівника та відділ персоналу та з питань мобілізаційної роботи і цивільного захисту виконавчого комітету у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.

5.5. У разі недотримання працівником вимог пункту 5.4. цього розділу складається акт про його відсутність на роботі.

5.6. У разі ненадання працівником доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я міського голови щодо причин своєї відсутності.

5.7. Відділ персоналу та з питань мобілізаційної роботи і цивільного захисту надає до відділу обліку, контролю та звітності табеля обліку використання робочого часу за першу половину місяця – до 10 числа та повний табель за місяць - до 20 числа поточного місяця. Не пізніше 2 числа місяця, наступного за звітним, надавати додатковий табель обліку використання робочого часу за попередній місяць. Табель обліку робочого часу сторожів надає завідувач господарства один раз на місяць –до 20 числа поточного місяця.

5.8. Посадовим особам місцевого самоврядування надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення.

5.9. Працівникам, які мають стаж роботи понад 10 років в органах місцевого самоврядування, надається додаткова оплачувана відпустка на 5 календарних днів, а починаючи з 11-го року ця відпустка збільшується на 2 календарні дні за кожний наступний рік. Тривалість додаткової оплачуваної відпустки не може перевищувати 15 календарних днів.

5.10. За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої щорічної та додаткових відпусток не повинна бути меншою за 24 календарні дні. Забороняється ненадання відпустки повної тривалості протягом двох років підряд.

5.11.У разі звільнення виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки.

5.12. Відпустки без збереження заробітної плати надаються відповідно до статей 25 і 26 Закону України «Про відпустки».

5.13. Тривалість щорічної відпустки працівників становить 24 календарних дні, інвалідів ІІІ групи – 26 календарних днів, інвалідам І і ІІ групи – 30 календарних днів.

5.14. У випадках, передбачених законодавством, посадова особа місцевого самоврядування може залучатись до роботи у вихідні, святкові, неробочі дні за письмовим розпорядженням міського голови з компенсацією роботи відповідно до закону.

 

6. ЗАОХОЧЕННЯ ЗА УСПІХИ В РОБОТІ

6.1. 3а сумлінне виконання посадових обов’язків, тривалу і бездоганну працю та інші досягнення в роботі до працівників виконавчого комітету застосовуються такі види заохочень:

1) збільшення оплати праці (надбавки, доплати);

2) преміювання;

3) оголошення Подяки Миргородського міського голови;

4) нагородження Почесною грамотою Миргородського міського голови.

6.2. За сумлінну працю при виході на пенсію працівникові може бути присвоєно черговий ранг поза межами відповідної категорії посад, якщо він має найвищий ранг у цій категорії посад не менше двох років.

6.3. При застосуванні заохочень забезпечується поєднання морального та матеріального стимулювання праці.

6.4. Відомості про заохочення вносяться до трудової книжки працівника за його вимогою.

6.5. За особливі трудові заслуги працівники виконавчого комітету можуть бути представленими до державних нагород та присвоєння почесних звань.

 

7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ

7.1. Порушення трудової дисципліни, тобто невиконання або неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов'язків, тягне за собою застосування заходів дисциплінарного стягнення, а також інших заходів, передбачених чинним законодавством.

7.2. За порушення трудової дисципліни до працівників виконавчого комітету відповідно до Кодексу законів про працю України можуть бути застосовані такі заходи стягнення:

1) догана;

2) звільнення.

Звільнення як дисциплінарне стягнення може бути застосоване:

1) за систематичне невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до цього працівника раніше застосовувались заходи дисциплінарного стягнення;

2) за прогул (у тому числі за відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня без поважних причин);

3) за появу на роботі в нетверезому стані або в стані наркотичного чи токсичного сп'яніння, а також в інших випадках, передбачених чинним законодавством України.

7.3. Стосовно порушення посадовою особою місцевого самоврядування трудової дисципліни може бути проведено службове розслідування.

7.4. До застосування дисциплінарного стягнення від порушника трудової дисципліни в обов’язковому порядку вимагається письмове пояснення. Відмова працівника дати пояснення не може бути перешкодою для застосування стягнення.

7.5. Дисциплінарне стягнення застосовується безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не враховуючи часу відсутності працівника на робочому місці через тимчасову непрацездатність або перебування його у відпустці.

7.6. Дисциплінарне стягнення не може бути накладено пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

7.7. За кожне порушення трудової дисципліни може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення.

7.8. Під час вибору виду стягнення повинні враховуватися ступінь тяжкості вчиненого проступку і заподіяна ним шкода, обставини, за яких вчинено проступок, і попередня робота працівника.

7.9. Стягнення оголошується в розпорядженні міського голови, у якому зазначаються мотиви його застосування, про що повідомляється працівникові під розписку.

7.10. Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення до працівника не було застосовано нового дисциплінарного стягнення, він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.

7.11. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни та виявив себе сумлінним працівником, стягнення може бути зняте до закінчення одного року.