З 1 січня 2026 року набув чинності Закон № 4219-ІХ, який кардинально змінює правила гри для роботодавців. Замість старих штрафів запроваджено спеціальний внесок, а контроль передано податківцям.
1. Скільки осіб з інвалідністю має бути в штаті?
Норматив робочих місць тепер розраховується від середньооблікової кількості штатних працівників (крім шкідливих та небезпечних професій):
- 1 робоче місце — якщо у вас працює від 8 до 25 осіб.
- 4% від штату — якщо працює понад 25 осіб.
- 2% — для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.
Важливо: Щоб працівник зараховувався у норматив, це має бути його основне місце роботи, а зарплата повинна бути вищою за мінімальну.
2. Новий внесок замість санкцій
Якщо роботодавець не виконує норматив, він зобов’язаний сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.
- Хто платить: Роботодавці з персоналом від 8 осіб.
- Як розрахувати: Розмір внеску базується на 40% від середньомісячної зарплати по підприємству. Сума залежить від кількості місяців у кварталі та різниці між нормативом і реальною кількістю працюючих осіб з інвалідністю.
- Період: Звітність та сплата відбуваються щоквартально.
- Пільга на час війни: До кінця кварталу, у якому скасують воєнний стан, розмір внеску зменшено вдвічі (50% від стандартного).
3. Відповідальність та контроль
Функції контролю перейшли до податкових органів. Тепер саме вони стежать за збором внесків та перевіряють звітність.
Штрафи за порушення:
- Несплата внеску: 7% від суми боргу + пеня 0,1% за кожен день прострочення.
- Донарахування податковою: 10% від суми.
- Неподання звіту: штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів (170 грн).
Зверніть увагу: Вимога про сплату боргу від податкової тепер є виконавчим документом. Це означає, що заборгованість може бути стягнута дуже швидко через виконавчу службу.
4. Що робити роботодавцю?
- Подавати звітність до податкової за основним місцем обліку.
- Вести облік документів про чисельність персоналу та нараховану зарплату.
- Своєчасно сплачувати внесок, якщо норматив не виконано.
Система стала прозорішою, але суворішою. Основна зміна — перехід адміністрування до податкової та щоквартальна звітність замість щорічної.
