Миргород фестивальний Военкомат
Організаційний відділ
2013-06-03

Організаційний відділ (кабінет № 10) виконавчого комітету міської ради працює з понеділка по п’ятницю з 8.00 до 17.00 (з 12.00 до 13.00 – обідня перерва).

 

Наш телефон: 5-50-98, факс 5-22-21 та електронна адреса – E-mail: mmrada@ukr.net.

 

ПОЛОЖЕННЯ
  про організаційний відділ Миргородської міської ради


  1. Загальні засади.


  1.1.    Організаційний відділ (надалі відділ) є структурним  підрозділом Миргородської міської ради та її виконавчого комітету.
  1.2.     Працівники відділу є посадовими особами органів місцевого самоврядування. Структура та чисельність відділу затверджуються міською радою.  Начальник відділу та його працівники призначаються і звільняються з посади міським головою на підставі чинного законодавства.
  1.3.    Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими Законами України та постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, іншими нормативними актами, Регламентом міської ради, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та цим Положенням.
  1.4.    Працівники відділу мають службові посвідчення відповідного зразка.
  1.5.    Для здійснення повноважень відділ має свій штамп та печатку.

2.    Основні функції та завдання відділу.


  2.1    Забезпечує організаційну підготовку і проведення:
  -    засідань постійних комісій міської ради та інших депутатських комісій, сесій міської ради, засідань виконавчого комітету;
  -    навчання депутатів міської ради, звітів депутатів перед виборцями;
  -    звітно-виборних зборів та конференцій жителів за місцем проживання, зборів вуличних та будинкових комітетів, засідань рад мікрорайонів міста;
  -    апаратних та інших нарад, що проводяться міським головою;
  -    виборів, референдумів, громадських слухань, робочих нарад і зустрічей посадових осіб місцевого самоврядування з жителями міста, громадськими організаціями, політичними партіями, органами самоорганізації населення, загальноміських та інших заходів, які проводяться підрозділами міської ради.
 
  2.2  З питань забезпечення діяльності міської ради та її виконавчих органів:
 
  -    узагальнює  пропозиції депутатів, постійних комісій міської ради, заступників міського голови, керівників відділів і управлінь, та готує на їх основі проекти планів роботи міської ради;
  -    забезпечує підготовку довідкової, аналітичної та іншої інформації для використання у роботі депутатами та виконавчими органами міської ради;
  -    веде облік депутатів та помічників-консультантів депутатів міської ради;
  -    оформляє та видає Посвідчення депутата та помічника – консультанта депутата міської ради;
  -    оформляє документацію спільних засідань голів постійних комісій, керівників груп та фракцій;
  -    надає методичну та організаційну допомогу у проведенні постійних комісій ради, контролює ведення документації постійних комісій міської ради;
  -    веде облік та документацію щодо контролю за виконанням депутатських запитів;
  -    за дорученням керівництва забезпечує підготовку проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, проектів розпоряджень міського голови з питань, віднесених до компетенції відділу;
  -    забезпечує підготовку щорічної Програми забезпечення депутатської діяльності;
  -    разом з іншими структурними підрозділами міської ради у межах своєї компетенції сприяє виконанню пропозицій та рекомендації, прийнятих постійними комісіями, виконанню рішень міської ради, виконавчого комітету;
  -    узагальнює місячні плани роботи структурних підрозділів міської ради та готує план-календар основних заходів міської ради та її виконавчих органів;
  -    оформляє доручення міського голови, дані в ході апаратних та інших робочих нарад або зустрічей, доводить їх зміст до відповідальних за виконання;
  -    узагальнює пропозиції та рекомендації, висловлені під час звітів міського голови, депутатів міської ради;
  -    забезпечує оформлення, облік та зберігання протягом встановленого строку протоколів постійних комісій міської ради, спільних засідань постійних комісій, інших документів, підготовку і передачу їх до архіву.
 
  2.3   З питань координації роботи органів самоорганізації населення:
 
  -    сприяє здійсненню своїх повноважень органам самоорганізації населення;
  -    забезпечує підготовку щорічної Програми підтримки діяльності органів самоорганізації населення;
  -    надає методичну допомогу вуличним, будинковим комітетам, радам мікрорайонів у підготовці і проведенні звітно - виборних зборів, зборів та конференцій за місцем проживання;
  -    забезпечує взаємозв’язок виконавчих органів ради з органами самоорганізації населення;
  -    веде облік органів самоорганізації населення;
  -    контролює ведення документації рад мікрорайонів міста;     
  -    узагальнює пропозиції жителів міста під час проведення звітно-виборних конференцій та зборів органів самоорганізації населення;
  -    засвідчує характеристики жителів міста за місцем проживання, довідки вуличних будинкових комітетів, у межах своєї компетенції
  2.4     Відділ здійснює організаційне забезпечення нагородження почесними відзнаками Миргородської міської ради.
 
  2.5    Відділ виконує інші доручення з питань організаційного забезпечення діяльності    
          міської ради та її виконавчого комітету.

 

3. Права відділу.

 

Організаційний відділ має право:
  3.1    Залучати за погодженням з керівництвом працівників інших підрозділів для підготовки та проведення загальних заходів, які організує міська рада та виконавчий комітет.
  3.2    Брати участь в обговоренні питань, що стосуються організації роботи ради та її виконавчих органів.
  3.3    Вносити керівництву ради пропозиції щодо вдосконалення організаційної роботи, направленої на ефективну та якісну підготовку сесій міської ради, заходів, що проводить міська рада.
  3.4     Всю повноту відповідальності за якісне та своєчасне виконання покладених цим Положенням на відділ завдань та функцій несе начальник відділу.

 

4.    Взаємодія

 

4.1.    Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами апарату, відділами, управліннями та іншими службами.

 

5. Організація роботи відділу.

 

5.1    Відділ очолює начальник, який  призначається на посаду і звільняється з посади міським головою в установленому законом порядку.
  5.2    Права, обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями.
  5.3    Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади розпорядженням міського голови.
  5.4    Діловодство  відділу ведеться згідно з номенклатурою справ  та вимогами чинного законодавства.

 

6. Відповідальність відділу.

 

Працівника відділу несуть відповідальність за:
  6.1    Бездіяльність, несвоєчасне або неякісне виконання посадових обов’язків та завдань.
  6.2    Порушення етичних норм поведінки посадових осіб органів місцевого самоврядування та  обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.
  6.3    Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.
  6.4    Порушення правил та норм з питань охорони праці та пожежної безпеки.
   

ОГОЛОШЕННЯ
     
Увага! Скликається сесія!

29 червня 2017 року о 09.00 годині у залі засідань міської ради скликається двадцять сьома сесія міської ради сьомого скликання. На порядку денному питання:

     
     
Запрошуємо на мітинг до Дня Конституції

28 червня 2017 року  о 10.00  біля пам'ятника Т.Г.Шевченку відбудеться  мітинг з нагоди Дня Конституції

     
     
Шановні миргородці та гості міста!

З нагоди Дня Конституції України запрошуємо на концерт ансамблю народної музики та пісні «Миргородський сувенір», який відбудеться 28 червня о 19.00 на центральній площі міста.

     
Архів оголошень
Poll ID 0 does not exist.

Міста побратими

Календар свят і подій. Листівки, вітання та побажання

Міста побратими

Полтавська обласна рада

Полтавська ОДА

МИРГОРОДСЬКА МІСЬКА РАДА
  Адреса: 37600, м. Миргород, вул. Незалежності, 17, Тел.: 5-25-01, факс: (05355) 5-22-21 E-mail: mmrada@ukr.net